Chúng tôi chuyển đổi quy trình kinh doanh thành các luồng công việc số an toàn và tùy chỉnh
Phương pháp tiếp cận của chúng tôi kết hợp tư vấn quy trình, thiết kế luồng công việc và kỹ thuật bảo mật để mang lại các quy trình số phản ánh đúng hoạt động kinh doanh độc đáo của bạn. Mỗi giải pháp được xây dựng tùy chỉnh, sẵn sàng theo chuẩn GDPR và có thể triển khai tại chỗ (on-premise), giúp bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu.
Tư vấn quy trình
Phân tích tối ưu hóa trước khi bắt đầu số hóa.
Tác động ESG
Vận hành xanh hơn, nâng cao năng lực đội ngũ và củng cố quản trị vững mạnh.
Công cụ Agile
Lõi độc quyền được phát triển cho logic phức tạp.
100% Tùy biến
Mã nguồn tùy chỉnh dành riêng cho quy trình cụ thể của bạn.
Tuân thủ GDPR
Thiết kế cho xử lý dữ liệu an toàn và tuân thủ chuẩn GDPR.
Triển khai linh hoạt
Triển khai linh hoạt trên hạ tầng riêng của bạn (on-premises) hoặc trên nền tảng đám mây.
Được xây dựng cho Quy trình xử lý phức tạp
Một công cụ cấu hình linh hoạt xử lý mọi mô hình định tuyến, tích hợp trách nhiệm giải trình và nhật ký kiểm toán.
Quy trình tuần tự
Chuỗi phê duyệt từng bước với các nhánh có điều kiện tại từng nút.
Quy trình song song
Đánh giá đồng thời từ nhiều bên mà không bị nghẽn cổ chai tuần tự.
Phê duyệt nhiều cấp
Phân quyền theo cấp bậc từ tuyến đầu đến cấp điều hành, có thể tùy biến linh hoạt.
Định tuyến dựa trên vai trò
Phân công động theo vai trò, phòng ban, kỹ năng hoặc khối lượng công việc.
Thông báo tự động
Cảnh báo nhận biết ngữ cảnh qua email, trong ứng dụng hoặc webhook.
Leo thang xử lý
Tự động leo thang theo thời gian với ngưỡng và ủy quyền có thể cấu hình.
Nhật ký kiểm toán
Bản ghi bất biến, có dấu thời gian của mọi tác vụ, tối ưu hóa cho tuân thủ.
Theo dõi thời gian thực
Trang tổng quan trực tiếp giúp các bên liên quan luôn nắm rõ tiến độ yêu cầu.
AI vận hành Ngay trong quy trình của bạn
agileoffice thấu hiểu tài liệu, chính sách và lịch sử xử lý, giúp đội ngũ nhận được câu trả lời và hành động tiếp theo thay vì chỉ là dữ liệu thô.
Tìm kiếm theo ngữ cảnh
Tìm kiếm yêu cầu, hồ sơ quy trình, hộp thư và tệp đính kèm mà không cần tên tệp, mã định danh hay bộ lọc phức tạp.
"Tìm thỏa thuận nhà cung cấp tôi đã gửi cho phòng Pháp chế tháng trước cho dự án XYZ."
Trợ lý chính sách & tuân thủ
Giải đáp các thắc mắc về chính sách và tuân thủ kèm trích dẫn chính xác từ tài liệu nguồn.
"Nhà cung cấp bên ngoài có thể được cấp quyền truy cập VPN không?"
Theo dõi lưu chuyển tài liệu thông minh
Theo vết hành trình của tài liệu qua các phòng ban và cảnh báo việc chờ xử lý, chậm trễ cùng nguy cơ vi phạm SLA.
"Hợp đồng này đang chờ Pháp chế xử lý 4 ngày và có nguy cơ trễ hạn SLA."
Trí tuệ quy trình & vận hành
Phân tích các mẫu hình trong quy trình để phát hiện điểm nghẽn, sự sai lệch và các bước không cần thiết.
"Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp chậm hơn 22% kể từ khi bổ sung thêm bước phê duyệt của Tài chính."
Đơn giản hóa quản lý vận hành
Quản lý yêu cầu, tài liệu, nhân sự và quy trình làm việc - tất cả trong một hệ thống thống nhất được thiết kế riêng cho doanh nghiệp hiện đại.
Yêu cầu tập trung
Một cổng thông tin duy nhất cho mọi nhu cầu.
Phê duyệt thông minh
Hệ thống phân cấp điều hướng tự động.
AI Tích Hợp
Trích xuất tài liệu thông minh.
Kết Nối Doanh Nghiệp
Tìm kiếm nhân sự kết nối nhanh chóng.
Từ Quy trình làm việc đến Tác động ESG có thể đo lường
agileoffice không chỉ là nền tảng nâng cao năng suất. Chúng tôi biến hiệu quả vận hành hằng ngày thành tác động môi trường đo lường được.
Không giấy tờ ngay từ thiết kế
Phê duyệt số hóa, chữ ký điện tử và hồ sơ trực tuyến giảm thiểu sử dụng giấy và nhu cầu khai thác sợi gỗ nguyên sinh.
Giảm thiểu di chuyển
Phê duyệt từ xa và thu thập tài liệu số giúp cắt giảm các chuyến khảo sát thực địa, xử lý thủ công và tiêu thụ nhiên liệu.
Dữ liệu báo cáo ESG
Nhật ký quy trình và công cụ phân tích cung cấp dữ liệu có cấu trúc phục vụ báo cáo ESG và MRV theo chuẩn GRI.
Minh bạch tín chỉ Carbon
Hồ sơ hoạt động có gắn dấu thời gian và khả năng truy vết hỗ trợ kiểm kê carbon đáng tin cậy và công bố tín chỉ carbon.
Giúp các tổ chức đồng hành cùng cam kết khí hậu quốc gia (NDC) và Thỏa thuận Paris.
Giải pháp cho những bài toán vận hành phức tạp nhất của bạn
Quản lý yêu cầu, tài liệu, nhân sự và quy trình làm việc - tất cả trong một hệ thống thống nhất được thiết kế riêng cho doanh nghiệp hiện đại.
Các quy trình cứng nhắc hoặc phối hợp thủ công thường làm chậm đội ngũ và gây ra những trì hoãn không đáng có.
agileoffice sử dụng công cụ luồng công việc mạnh mẽ để xử lý ngầm các quy trình tuần tự, song song và kết hợp. Các công việc được tự động định tuyến, theo dõi và ghi nhận theo quy tắc định sẵn - đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và minh bạch.
Khi trách nhiệm không rõ ràng và hạn chót không được thực thi nghiêm ngặt, SLA bị trễ và vấn đề phát sinh quá muộn.
agileoffice xây dựng tính trách nhiệm trực tiếp vào từng quy trình. Hạn chót được thiết lập tự động, người phụ trách được chỉ định rõ ràng và sự chậm trễ được báo cáo nâng cấp theo thời gian thực.
Nhập liệu thủ công gây chậm trễ, sai sót và rủi ro vận hành doanh nghiệp.
agileoffice trích xuất dữ liệu thông minh từ các tài liệu phi cấu trúc và bán cấu trúc, bao gồm file quét và PDF phức tạp. Đảm bảo độ chính xác cao, tính nhất quán và sẵn sàng kiểm toán.
Rà soát chính sách thủ công tốn nhiều thời gian và dễ bỏ sót các lỗ hổng, mâu thuẫn.
agileofficesử dụng Bot rà soát chính sách bằng AI tự động phân tích tài liệu để phát hiện xung đột và lỗ hổng, giúp đội ngũ giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm nhiều giờ rà soát.
Khi vấn đề bị phát hiện quá trễ, cam kết SLA đã trôi qua và đội ngũ đã rơi vào quá tải.
agileoffice cung cấp báo cáo và phân tích theo thời gian thực về hiệu suất, khối lượng công việc và mức độ tuân thủ SLA, giúp lãnh đạo sớm phát hiện nút thắt và xử lý kịp thời.
Khi các hệ thống không kết nối, đội ngũ buộc phải nhập liệu lại và lấp đầy khoảng trống thủ công.
agileoffice kết nối liền mạch với các hệ thống ERP, CRM và công cụ bên ngoài thông qua API an toàn. Quy trình làm việc luôn đồng bộ, loại bỏ trùng lặp và công sức thủ công.
Quản lý nhiều hệ thống trong doanh nghiệp thường đòi hỏi phải ghi nhớ hàng loạt tài khoản đăng nhập.
agileoffice cung cấp cơ chế đăng nhập tập trung, cấp quyền truy cập an toàn vào nhiều hệ thống của tổ chức thông qua một danh tính duy nhất, xóa bỏ gánh nặng ghi nhớ mật khẩu.
Khi các nhóm không biết ai chịu trách nhiệm hoặc cách liên hệ đúng người, tiến độ công việc sẽ chậm lại và phát sinh chuyển tiếp vòng vèo.
agileoffice cung cấp danh bạ nhân viên tập trung, có thể tìm kiếm với đầy đủ chức danh, phòng ban và thông tin liên hệ. Nhờ đó, việc tìm kiếm đúng người luôn dễ dàng và sự phối hợp diễn ra không chậm trễ.
Cách chúng tôi chuyển đổi doanh nghiệp của bạn
Khai mở tiềm năng của agileoffice với quy trình làm việc kỹ thuật số được xây dựng xoay quanh các quy trình kinh doanh của bạn. Thiết kế vì sự kiểm soát, bảo mật và vận hành hiệu quả
Khách hàng
Câu hỏi thường gặp
Rất đơn giản! Chỉ cần đăng ký dùng thử miễn phí hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi để được demo. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập và đảm bảo trải nghiệm triển khai suôn sẻ.
Chúng tôi cung cấp các gói giá linh hoạt dựa trên số lượng người dùng và các tính năng bạn cần. Hãy liên hệ với đội ngũ bán hàng để nhận báo giá phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn.
Có. Chúng tôi ưu tiên hàng đầu vấn đề an ninh và quyền riêng tư cho dữ liệu của bạn. agileoffice tuân thủ GDPR và áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu, lưu trữ an toàn và sao lưu thường xuyên, đảm bảo thông tin của bạn luôn được bảo vệ và bảo mật tuyệt đối.
Hoàn toàn có thể! Chúng tôi cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể tự mình trải nghiệm nền tảng và nhận thấy những lợi ích thực tế cho doanh nghiệp của bạn.
Đội ngũ hỗ trợ tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc hoặc vấn đề bạn gặp phải. Chúng tôi cung cấp nhiều kênh hỗ trợ, bao gồm email và trò chuyện trực tiếp.
Hãy kết nối và thảo luận về nhu cầu tự động hóa quy trình của bạn
Có thắc mắc? Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!
