Transformamos processos de negócio em fluxos de trabalho digitais seguros e personalizados
A nossa abordagem combina consultoria de processos, desenho de fluxos de trabalho e engenharia segura para entregar fluxos digitais que refletem as suas operações exclusivas. Cada solução é feita sob medida, pronta para RGPD e implementável no local (on-premise), garantindo controlo total.
Consultoria de Processos
Análise de otimização antes do início de qualquer digitalização.
Impacto ESG
Operações mais verdes, equipas capacitadas e governança mais forte.
Motor Agile
O nosso núcleo proprietário desenvolvido para lógica complexa.
100% Sob Medida
Código personalizado adaptado ao seu processo específico.
RGPD
Concebido para tratamento seguro de dados e conformidade com o RGPD.
Implementação Flexível
Implementação flexível na sua infraestrutura privada (no local) ou na nuvem.
Criado para Fluxos de Processos Complexos
Um motor configurável gere todos os padrões de encaminhamento, com responsabilização e pista de auditoria integradas.
Fluxos Sequenciais
Cadeias de aprovação passo a passo com ramificações condicionais em cada nó.
Fluxos Paralelos
Revisão simultânea por várias partes sem estrangulamentos sequenciais.
Aprovações Multinível
Autoridade hierarquizada da linha da frente à direção executiva, totalmente configurável.
Encaminhamento por Funções
Atribuição dinâmica por função, unidade organizacional, competência ou carga de trabalho.
Notificações Automatizadas
Alertas contextuais por e-mail, na aplicação ou via webhook.
Escalonamentos
Autoescalonamento acionado por tempo com limites configuráveis e delegação.
Pista de Auditoria
Registo imutável com carimbo de data/hora de cada ação, concebido para conformidade.
Acompanhamento em Tempo Real
Painéis em tempo real para que as partes interessadas saibam sempre a evolução dos pedidos.
IA Que Funciona Dentro dos Seus Fluxos de Trabalho
O agileoffice compreende os seus documentos, políticas e histórico de processos, para que as equipas obtenham respostas e ações concretas, e não apenas dados.
Pesquisa Contextual
Pesquise pedidos, registos de fluxos, caixas de entrada e anexos sem necessidade de nomes de ficheiros, IDs ou filtros.
"Encontra o acordo de fornecedor que enviei para o Departamento Jurídico no mês passado para o projeto XYZ."
Assistente de Políticas e Conformidade
Responde a dúvidas sobre políticas e conformidade com referências diretas ao documento original.
"Um fornecedor externo pode ter acesso VPN?"
Inteligência na Circulação de Documentos
Monitoriza o percurso dos documentos entre equipas e alerta para ações pendentes, atrasos e riscos de SLA.
"Este contrato está pendente no Jurídico há 4 dias e corre o risco de ultrapassar o SLA."
Inteligência de Processos e Fluxos
Analisa padrões nos fluxos de trabalho para identificar estrangulamentos, desvios e etapas desnecessárias.
"A integração de fornecedores ficou 22% mais lenta desde que a aprovação financeira adicional foi introduzida."
Gestão de Operações Simplificada
Faça a gestão de pedidos, documentos, colaboradores e fluxos de trabalho — tudo num sistema unificado feito à medida da empresa moderna.
Pedidos Centralizados
Um portal único para todas as necessidades.
Aprovações Inteligentes
Hierarquias com encaminhamento automático.
IA Integrada
Extração inteligente de documentos.
Conexão Corporativa
Localizador de pessoas conectado.
Dos fluxos de trabalho a um impacto ESG mensurável
O agileoffice não é apenas uma plataforma de produtividade. Transforma a eficiência operacional diária num impacto ambiental mensurável.
Sem papel por conceção
Aprovações digitais, assinaturas eletrónicas e registos digitais reduzem o uso de papel e a extração de fibras virgens.
Menos deslocações
Aprovações remotas e captura digital de documentos eliminam visitas ao local, manuseamento físico e consumo de combustível.
Dados para relatórios ESG
Registos de auditoria e análises avançadas fornecem dados estruturados para relatórios ESG e MRV alinhados com a GRI.
Transparência de créditos de carbono
Registos de atividade rastreáveis e com carimbo de data/hora sustentam uma contabilidade de carbono fidedigna e a divulgação de créditos.
Ajuda as organizações a alinharem-se com as contribuições nacionalmente determinadas (NDCs) e o Acordo de Paris.
A Solução para os Seus Maiores Desafios Operacionais
Faça a gestão de pedidos, documentos, colaboradores e fluxos de trabalho — tudo num sistema unificado feito à medida da empresa moderna.
Processos rígidos ou coordenados manualmente atrasam as equipas e criam demoras desnecessárias.
agileoffice utiliza um potente motor de fluxos de trabalho configurado para gerir processos sequenciais, paralelos e híbridos nos bastidores. As tarefas são automaticamente encaminhadas, monitorizadas e registadas com base em regras definidas.
Quando as responsabilidades são difusas e os prazos não são cumpridos, os SLAs falham e os problemas surgem tarde demais.
agileoffice integra a responsabilidade diretamente em cada processo. Os prazos são definidos automaticamente, os responsáveis são atribuídos com clareza e os atrasos são escalados em tempo real.
A introdução manual de dados gera atrasos, inconsistências e riscos operacionais.
agileoffice extrai dados de forma inteligente de documentos estruturados e semiestruturados, incluindo ficheiros digitalizados e PDFs complexos. Oferecendo elevada precisão, garantindo consistência e conformidade para auditorias.
Revisões manuais de políticas são demoradas e suscetíveis a lacunas e inconsistências não detetadas.
agileofficeanalisa automaticamente os documentos com o Bot de Revisão de Políticas com IA para identificar lacunas, conflitos e incongruências. Ajudando as equipas a mitigar riscos e poupar horas de análise manual.
Quando os problemas são detetados tarde demais, os SLAs já foram ultrapassados e as equipas estão sobrecarregadas.
agileoffice fornece análises e relatórios em tempo real sobre desempenho, carga de trabalho e cumprimento de SLAs. Permitindo aos líderes antecipar gargalos e equilibrar tarefas antes de qualquer escalamento.
Quando os sistemas não comunicam entre si, as equipas são forçadas a reinserir dados e a interligar falhas manualmente.
agileoffice integra-se perfeitamente com ERPs, CRMs e ferramentas externas através de APIs seguras. Os fluxos de trabalho mantêm-se sincronizados entre sistemas sem duplicações ou esforço manual.
Gerir vários sistemas em diferentes organizações significa habitualmente lidar com múltiplos acessos e senhas.
agileoffice disponibiliza um login centralizado que concede aos utilizadores acesso seguro a múltiplos sistemas organizacionais sob uma única identidade, mantendo o controlo rigoroso e a governação.
Quando as equipas não sabem quem é responsável por quê ou como contactar a pessoa certa, o trabalho abranda e os pedidos andam às voltas.
agileoffice disponibiliza um diretório de colaboradores centralizado e pesquisável com funções, departamentos e contactos. Desta forma, as pessoas certas são sempre fáceis de encontrar e a colaboração acontece sem atrasos.
Como nós transformamos o seu negócio
Liberte o potencial do agileoffice com fluxos de trabalho digitais construídos em torno dos seus processos de negócio. Concebido para controlo, segurança e operações eficientes
Clientes
Perguntas Frequentes
É muito fácil! Basta registar-se para um teste gratuito ou contactar a nossa equipa comercial para uma demonstração. Iremos orientá-lo durante o processo de configuração e garantir uma integração simples e rápida.
Oferecemos planos de preços flexíveis com base no número de utilizadores e nas funcionalidades necessárias. Contacte a nossa equipa comercial para uma proposta personalizada e adaptada aos seus requisitos.
Sim. Priorizamos a segurança e a privacidade dos seus dados. O agileoffice está em conformidade com o RGPD e emprega medidas de segurança rigorosas, incluindo encriptação de dados, armazenamento seguro e cópias de segurança regulares, garantindo que as suas informações permaneçam sempre totalmente protegidas e confidenciais.
Com certeza! Disponibilizamos um teste gratuito para que possa experimentar a plataforma em primeira mão e comprovar os benefícios para o seu negócio.
A nossa equipa de apoio dedicada está disponível para ajudar com qualquer questão ou dificuldade. Oferecemos múltiplos canais de assistência, incluindo e-mail e chat em direto.
Vamos conversar sobre as suas necessidades de automação de fluxos de trabalho
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