Transformamos processos de negócios em fluxos de trabalho digitais seguros e personalizados
Nossa abordagem combina consultoria de processos, design de fluxos de trabalho e engenharia segura para entregar fluxos digitais que refletem suas operações exclusivas. Cada solução é feita sob medida, pronta para LGPD/GDPR e implementável on-premise, garantindo controle total.
Consultoria de Processos
Análise de otimização antes do início de qualquer digitalização.
Impacto ESG
Operações mais verdes, equipes capacitadas e governança mais forte.
Motor Agile
Nosso núcleo proprietário desenvolvido para lógicas complexas.
100% Sob Medida
Código personalizado adaptado ao seu processo específico.
LGPD / GDPR
Projetado para tratamento seguro de dados e conformidade com GDPR.
Implantação Flexível
Implantação flexível na sua infraestrutura privada (on-premises) ou na nuvem.
Desenvolvido para Fluxos de Processos Complexos
Um motor configurável gerencia todos os padrões de roteamento, com responsabilização e trilha de auditoria integradas.
Fluxos Sequenciais
Cadeias de aprovação passo a passo com ramificações condicionais em cada etapa.
Fluxos Paralelos
Revisão simultânea por várias partes sem gargalos sequenciais.
Aprovações Multinível
Autoridade escalonada da linha de frente à diretoria, totalmente configurável.
Roteamento por Funções
Atribuição dinâmica por função, setor, habilidade ou carga de trabalho.
Notificações Automatizadas
Alertas contextuais por e-mail, no aplicativo ou via webhook.
Escalonamentos
Escalonamento automático disparado por tempo com limites e delegações configuráveis.
Trilha de Auditoria
Registro imutável com carimbo de data/hora de cada ação, concebido para conformidade.
Rastreamento em Tempo Real
Painéis ao vivo para que as partes interessadas saibam sempre o status de cada solicitação.
IA Que Funciona Dentro dos Seus Fluxos de Trabalho
O agileoffice compreende seus documentos, políticas e histórico de processos, para que as equipes recebam respostas e próximas ações, e não apenas dados.
Busca Contextual
Busca solicitações, registros de fluxos, itens da caixa de entrada e anexos sem depender de nomes de arquivos, IDs ou filtros.
"Encontre o contrato de fornecedor que enviei para o Jurídico no mês passado para o projeto XYZ."
Assistente de Políticas e Conformidade
Responde a dúvidas sobre políticas e conformidade com referências diretas ao documento de origem.
"Um fornecedor externo pode ter acesso via VPN?"
Inteligência na Tramitação de Documentos
Acompanha o trajeto dos documentos entre equipes e sinaliza ações pendentes, atrasos e riscos de SLA.
"Este contrato está pendente no Jurídico há 4 dias e corre risco de estourar o SLA."
Inteligência de Processos e Fluxos
Analisa padrões nos fluxos para identificar gargalos, desvios e etapas desnecessárias.
"O onboarding de fornecedores ficou 22% mais lento após a inclusão da aprovação adicional do Financeiro."
Gestão de Operações Simplificada
Gerencie solicitações, documentos, colaboradores e fluxos de trabalho — tudo em um sistema unificado desenvolvido para a empresa moderna.
Solicitações Centralizadas
Um portal único para todas as necessidades.
Aprovações Inteligentes
Hierarquias com roteamento automático.
IA Integrada
Extração inteligente de documentos.
Conexão Corporativa
Localizador de colaboradores conectado.
Dos fluxos de trabalho a um impacto ESG mensurável
O agileoffice não é apenas uma plataforma de produtividade. Ele transforma a eficiência operacional do dia a dia em impacto ambiental mensurável.
Sem papel por projeto
Aprovações digitais, assinaturas eletrônicas e registros digitais reduzem o consumo de papel e a demanda por fibras virgens.
Menos viagens e deslocamentos
Aprovações remotas e captura digital de documentos eliminam visitas a campo, manuseio físico e queima de combustível.
Dados para relatórios ESG
Históricos de fluxos e análises fornecem dados estruturados para relatórios ESG e MRV em conformidade com o padrão GRI.
Transparência em créditos de carbono
Registros rastreáveis com carimbo de data e hora apoiam uma contabilidade de carbono confiável e a divulgação de créditos.
Auxilia organizações a se alinharem às metas climáticas nacionais (NDCs) e ao Acordo de Paris.
A Solução para os Seus Maiores Desafios Operacionais
Gerencie solicitações, documentos, colaboradores e fluxos de trabalho — tudo em um sistema unificado desenvolvido para a empresa moderna.
Processos rígidos ou coordenados manualmente atrasam as equipes e criam atrasos desnecessários.
agileoffice utiliza um poderoso motor de fluxos de trabalho configurado para gerenciar processos sequenciais, paralelos e híbridos nos bastidores. As tarefas são automaticamente roteadas, monitoradas e registradas com base em regras definidas.
Quando a responsabilidade não é clara e os prazos não são cumpridos, os SLAs falham e os problemas surgem tarde demais.
agileoffice integra a prestação de contas diretamente em cada processo. Os prazos são definidos automaticamente, os responsáveis são claramente atribuídos e os atrasos são escalados em tempo real.
A inserção manual de dados gera atrasos, inconsistências e riscos operacionais.
agileoffice extrai dados de forma inteligente de documentos estruturados e semiestruturados, incluindo arquivos digitalizados e PDFs complexos. Entregando alta precisão com consistência e conformidade para auditorias.
Revisões manuais de políticas consomem muito tempo e estão sujeitas a falhas e inconsistências não identificadas.
agileofficeanalisa automaticamente os documentos com o Bot de Revisão de Políticas com IA para identificar lacunas, conflitos e inconsistências. Ajudando as equipes a mitigar riscos e economizar horas de revisão manual.
Quando os problemas são detectados tarde demais, os SLAs já foram perdidos e as equipes estão sobrecarregadas.
agileoffice oferece análises e relatórios em tempo real sobre desempenho, carga de trabalho e conformidade com SLAs. Permitindo aos gestores identificar gargalos e equilibrar demandas antes que problemas escalem.
Quando os sistemas não se comunicam, as equipes são forçadas a redigitar dados e cobrir lacunas manualmente.
agileoffice integra-se perfeitamente a ERPs, CRMs e ferramentas externas por meio de APIs seguras. Os fluxos de trabalho permanecem sincronizados entre sistemas sem retrabalho ou esforço manual.
Gerenciar múltiplos sistemas na organização frequentemente significa lidar com diversos logins e senhas.
agileoffice fornece um login centralizado que dá aos usuários acesso seguro a múltiplos sistemas organizacionais sob uma única identidade, mantendo controle e governança rígidos.
Quando as equipes não sabem quem é responsável por cada demanda ou como contatar a pessoa certa, o trabalho desacelera e os chamados ficam perdidos.
agileoffice oferece um diretório de colaboradores centralizado e pesquisável com cargos, departamentos e contatos. Assim, encontrar as pessoas certas é sempre simples e a colaboração flui sem atrasos.
Como nós transformamos o seu negócio
Desbloqueie o potencial do agileoffice com fluxos de trabalho digitais construídos em torno dos seus processos de negócio. Projetado para controle, segurança e operações eficientes
Clientes
Perguntas Frequentes
É muito fácil! Basta se cadastrar para um teste gratuito ou entrar em contato com nossa equipe de vendas para uma demonstração. Nós vamos orientá-lo durante todo o processo de configuração para garantir uma experiência de integração perfeita.
Oferecemos planos de preços flexíveis de acordo com o número de usuários e os recursos necessários. Entre em contato com nossa equipe comercial para receber uma proposta personalizada sob medida para suas necessidades.
Sim. Priorizamos a segurança e a privacidade dos seus dados. O agileoffice está em conformidade com o GDPR e adota medidas robustas de segurança, incluindo criptografia de dados, armazenamento seguro e backups periódicos, garantindo que suas informações fiquem totalmente protegidas e confidenciais o tempo todo.
Com certeza! Oferecemos um teste gratuito para que você possa vivenciar a plataforma na prática e ver como ela beneficia sua empresa.
Nossa equipe de suporte dedicada está à disposição para ajudar com qualquer dúvida ou questão. Oferecemos diversos canais de atendimento, incluindo e-mail e chat ao vivo.
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